auf einen Blick

RECORDPROOF ist die erste Digitale Container Archiv Lösung für die langfristige und beweissichere Archivierung beliebiger Dokumentformate, Akten, Bilder, Audio und Videos mit integrierter leistungsfähiger Volltext Suche.

 

Mit RECORDPROOF können Sie alle unternehmensrelevanten Informationen für Ihre Geschäftsprozesse ortsunabhängig und revisionssicher zur Verfügung stellen.

Die Container Architektur von RECORDPROOF speichert herstellerunabhängig in einem Standardformat alle Dokumente, Metadaten und Sicherungsinformationen in einem Objekt. Die „data protection by design“ Anforderung aus der EU Datenschutzverordnung (EU-DSGVO) wird damit bereits auf Dokumentebene erfüllt.

RECORDPROOF garantiert die Einhaltung aller nationalen und europäischen Normen und Gesetze hinsichtlich Beweis- und Revisionssicherheit,  Dokumentationsechtheit und Aufbewahrungsfristen.

RECORDPROOF ist TR-ESOR konform und unterstützt höchste Sicherheitsstandards wie z. B. eine umfangreiche Protokollierung, sichere Verschlüsselungsalgorithmen und eIDAS konforme Zugänge. Ausschließlich autorisierte Personen können Dokumente einsehen oder bearbeiten.

RECORDPROOF ist beliebig skalierbar von der einzelnen Arbeitsgruppe bis hin zum multinationalen Konzern oder  Gesundheitseinrichtungen. Die einfache Integration in bestehende IT Strukturen und Prozesse wird durch die modulare Architektur gewährleistet.

RECORDPROOF kann sowohl in der Cloud als auch On Premise betrieben werden.